VIII.47.a: általános ügyviteli iratok

1. Azonosító adatok

2. Meghatározó adatok

2.1. Az iratanyag létrehozója

2.2. Szervezettörténet

2.2.1. Létrehozás, jogelőd

2.2.2. Feladatok, hatáskör

2.2.3. Felépítés, hierarchia

2.2.4. Megszűnés, jogutód

2.4. Megőrzés története

2.5. Közvetlen szerzeményezés

3. Tartalomra és szerkezetre vonatkozó adatok

3.1. Tárgy és tartalom

3.1.1. Leírási egységek tartalma

3.1.2. Ügykörök

3.1.3. Ügyirattípusok leírása

3.2. Értékelési, selejtezési és megtartási információk

3.2.1. Irattári selejtezés

3.2.2. Anyagpusztulás

3.2.3. Levéltári selejtezés

3.3. Anyaggyarapodás

3.4. Iratanyag rendszere

3.4.1. Irattári rendszer ismertetése

3.4.2. Használat módjának ismertetése

4. Hozzáférésre és használatra vonatkozó adatok

4.1.

4.2. Kutathatóság, használatot szabályozó feltételek

4.3. Szerzői jog és reprodukálást szabályozó feltételek

4.4. Az iratanyag nyelve

4.5. Fizikai jellemzők

4.5.1 Fizikai jellemzőkre vonatkozó megjegyzések

4.6.

5. Kapcsolódó források adatcsoportja

5.1. Eredetiek őrzési helye

5.2. Másolatok létezése

5.3. Rokon leírási egységek

5.4. Összetartozó iratanyag

5.5. Publikálásra vonatkozó megjegyzések

6. Megjegyzés

6.1. Megjegyzések

7. Tervezési és statisztikai adatok

8. Raktári jegyzék