A levéltárügy iránt érdeklődő, az iratkezeléssel bármilyen szinten foglalkozó szakemberek, a gyakorló és leendő levéltárosok, levéltári kutatók számára elengedhetetlen az iratok ügyviteli és irattári kezelésére, a levéltárak működésére, a levéltári anyagot érintő szakfeladatokra vonatkozó korábbi rendelkezésekben való tájékozottság.

  Ennek érdekében került sor az OKM támogatásával a  Levéltári korpusz létrehozására 2009-ben.

A feladatot Budapest Főváros Levéltára végezte el. A létrehozott korpusz folyamatos szakmai ellenőrzése és kiegészítése után minden érdeklődő számára elérhető a Magyar Levéltári Portálon. a Levéltári korpusz két fő részből álló gyűjtemény:

1. Munkautasítások, ajánlások, módszertani útmutatók, egykorú jogszabályok.                                     2. Szakmai, módszertani kiadványok - önálló művek és továbbképzési tananyagok, valamint módszertani és oktatási sorozatok.

 A korpusz összeállítóinak eszmei kiindulópontja az, hogy a színvonalas levéltári munka alapja a levéltáros által kezelt iratok keletkezési körülményeinek, az egykorú iratkezelési előírásoknak, a korábbi levéltáros-generációk által végzett gyűjtőterületi munka, rendezés, selejtezés, segédletkészítés szempontjainak, szakmai hátterének ismerete. Ennek érdekében törekedtek a máig releváns szakmai információt tartalmazó eredeti előírások, módszertani anyagok, az iratok irattári és levéltári kezelésével összefüggő jogszabályok, valamint a munkát segítő tapasztalatok egybegyűjtésére.

   A gyűjtemény alapvetően (de nem kizárólagosan) az utóbbi bő 60 évet öleli fel, amióta a levéltárak segédhivatalból önálló intézményekké váltak és központi szakmai irányítás alá kerültek. Kiindulási időpontnak az 1947-es levéltári törvényt tekintették, amelytől csak néhány indokolt esetben tértek el.

   A most közzétett anyag korántsem teljes: a gyűjtésnek határt szabott, hogy a gyenge minőségű papíron készült, használatban „elkopott" iratok, sillabuszok egyre nehezebben lelhetők fel. Ezeknek az anyagoknak a digitalizálása sok esetben az egykori, mára megkopott dokumentumok fennmaradását, megmentését is szolgálja. Az eredeti iratanyagok állapotából következően a korpusz rendszerében elérhető dokumentumok képei helyenként nehezen olvashatók. Ugyanezen ok miatt a betűk felismerésén (OCR) alapuló keresés a pdf-állományokban nem minden esetben eredményez 100 %-os eredményt.

   Az 1. rész (Munkautasítások stb.) feltárásához Budapest Főváros Levéltára saját levéltárát, valamint a Veszprém, Heves és Bács-Kiskun Megyei Levéltár jegyzékeit használták fel. A digitalizáláshoz az eredeti iratok jelentős része a Magyar Országos Levéltárban őrzött mindenkori ágazati minisztérium anyagából (LOF, LOK, LIG, LO) származik.

   A jogszabályok felkutatását a Budapest Főváros Levéltára könyvtárosai végezték el. A gyűjteményt jelen formájában összeállította Á. Varga László kezdeményezésére Kellner Judit és Takács Edit. A korpusz informatikai megvalósítását a Magyar Levéltári Portál adatbázisrendszeréhez illeszkedve az Arcanum Adatbázis Kft. készítette el.  A munkához nyújtott segítségért az összeállítók köszönettel tartoznak a felsorolt levéltárak munkatársainak, valamint külön Keresztes Csabának (Magyar Országos Levéltár).

   Az anyaggyűjtés jelen formájában 2009 első felében került lezárásra. Az összeállítók által utalásból ismert, de eddig még fel nem lelt hiányok pótlása és a korpusz frissítése folyamatban van, amelyhez a kollégák segítségét az összeállítók szívesen fogadják.