Budapest Főváros Levéltára által évek óta épített Társadalomtörténeti Adatbázis (polgári perek, árvaszéki, hagyatéki ügyek, kihirdetett végrendeletek, közjegyzői okiratok), valamint a bűntető perek rekordjai, amelyek eddig a LEAR (Levéltári Egységes Adatkezelő Rendszer) internetes keresőjével voltak kutathatók, mostantól kizárólag a Magyar Levéltári Portál (http://mlp.archivportal.hu) összetett adatbázisaiban (www.archivportal.arcanum.hu/lear) érhetők el. 

  A LEAR-ban az ügyekben szereplő személyek képezték a rekordokat, a közös levéltári adatbázisban azonban ezek a rekordok ügyiratok szintjén egyesítve jelennek meg, így könnyítve meg az egyes ügyekben való tájékozódást. A közös portál adatbázisában mintegy 3000 árvaszéki, 30.000 polgári per, 178.000 közjegyzői okirat, 16.000 végrendelet, 74.000 hagyatéki ügy, illetve 200.000 büntetőper adatai érhetők el. A BFL adatai mind az összetett adatbázisok, mind pedig az adatbázisok közös kereső (www.archivportal.arcanum.hu/kozos ) felületéről elérhetők. Az előbbiben lehetőség van összetett keresési szempontok megadására, az utóbbi pedig az egyszerű, gyors keresést támogatja. Felhívjuk a kutatók figyelmét, hogy a keresést a keresőmezőkhöz tartozó indexekben érdemes megkezdeni, azok ugyanis tartalmazzák az adatbázisokban előforduló, az adott keresőmezőhöz tartozó valamennyi szót vagy kifejezést. Amennyiben csak a BFL-ben őrzött iratok adataira kíváncsi, a keresőfelületeken jelölje ki a szűkítés forrásra/levéltára cím alatti jelölő négyzeten Budapest Főváros Levéltárát. Nagy előnye a közös adatbázisnak, hogy abban 6500 db 1918 előtti kihirdetett végrendelethez, valamint mintegy 37.000 közjegyzői okirathoz 28.700 db illetve 91.400 db, összesen 120.100 digitális felvétel csatlakozik. A közös adatbázisban lehetősége van a csak digitális másolatokkal ellátott rekordokra való szűkítésre is, így csak olyan találatot fog kapni, amelyhez csatlakozik felvétel. Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben az eredeti iratokról készült digitális felvételekről nagyobb felbontású, publikálásra alkalmas verzióra van szükségük, forduljanak közvetlenül levéltárunkhoz. A LEAR-ban található Pest-budai polgárok metatár adatai rövidesen szintén elérhetők lesznek a közös portálon.