Budapest Főváros Levéltárában az 1960-as évektől kezdve folyik a tervek iratokból történő módszeres kiemelése. Az iratformátumra összehajtogatott nagyméretű tervek többszöri szétterítése, majd összehajtogatása hatására egy idő után a tervek – a hajtogatás mentén – szétesnek, darabokra szakadnak. Ezért az 1970-es évek második felében levéltárunk önálló Terv- és térképtárat alakított ki a gyűjtemények fondjában a nagyméretű dokumentumok megfelelő, terített formában történő tárolására. 2000-ben a térképek digitalizálásával megkezdődött ezeknek a különleges formátumú dokumentumoknak a digitalis feldolgozása.

Kattintson a képre!

   2012. január 1-jétől az Nemzeti Kulturális Alap keretein belül egységes Közgyűjteményi Kollégium kezdi meg működését, egyesítve a levéltári, könyvtári és múzeumi területeket. Az Új Kollégium szakmai szervezetek és a miniszter által delegált tagjai az alábbiak:

A szakmai szervezetek által delegált személyek:

Cseri Miklós, a szentendrei Szabadtéri Néprajzi Múzeum főigazgatója

Kálnoki-Gyöngyössy Márton, a Megyei Múzeumok Igazgatóságainak Szövetsége elnöke, a Pest Megyei Múzeumok igazgatója

Tilcsik György, a Vas Megyei Levéltár igazgatója, az Önkormányzati Levéltárak Tanácsának elnöke

Tőzsérné Géczi Andrea, az egri Bródy Sándor Városi és Megyei Könyvtár igazgatója

Miniszteri hatáskörben kinevezett személyek:

Sepseyné Vígh Annamária, a Nemzeti Erőforrás Minisztérium Közgyűjteményi Főosztályának vezetője

Vasas Lívia, a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárának főigazgatója

Mecsériné Doktor Rozália, a körmendi Faludi Ferenc Városi Könyvtár igazgatója

    Az új összevont Kollégium miniszter által kinevezett vezetője: Kenyeres István, az Önkormányzati Levéltárak Tanácsának alelnöke, Budapest Főváros Levéltárának főigazgató-helyettese lett.

Tisztelt Kutatóink!

   Levéltárunkban 2012 januárjától a kutatótermek nyitvatartási rendje módosul.  2012. január 9-étől mindkét kutatótermünk nyitvatartása egységesen a következő:

  Tájékoztatjuk tisztelt kutatóinkat, hogy az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény a 2011. évi CCI. törvény 351. § rendelkezése alapján 2013. január 1-jén lép hatályba. A levéltári anyakönyvek másodpéldányai 2012. december 31-ig a korábbi gyakorlatnak megfelelően kutathatóak. [Lásd: 21-3/2008. sz. főigazgató-helyettesi utasítás!]

A 2013. január 1-től hatályos törvény az anyakönyvek levéltári kutatását a következőképpen szabályozza:

„79. §

(1) Az 1980. december 31-ig vezetett anyakönyv levéltár által őrzött másodpéldányából történő adattovábbításra – a (2) bekezdésben foglalt kivétellel – az anyakönyvből történő adattovábbítás szabályait kell megfelelően alkalmazni.

 (2) A levéltár által őrzött anyakönyvbe bejegyzett adat megismerésére a közlevéltárakról szóló törvénynek a közlevéltár anyagában történő kutatásra vonatkozó szabályait kell alkalmazni azzal, hogy a védelmi időt az anyakönyvi alapbejegyzéstől kell számítani.

  Buda szabad királyi város Alkamarási Hivatalának iratai között találhatók a város, mint kegyúr alá tartozó plébániák templomi számadásai. Ezeket az adatokat évente egy-egy füzetbe vezették, s benne az adott plébánia életére vonatkozó adatok mellett a művészettörténet számára is értékes információkkal szolgálnak a templom építéséről, berendezéséről. A számadások németül íródtak, de a hozzájuk csatolt mellékletek között latin nyelvű iratok is vannak.

Jelen kisfilm bemutatja, hogy ezeket a fontos történeti forrásokat milyen eljárással restaurálják.

Kattintson a képre!

  Évekkel ezelőtt indult útjára levéltárunk magánirat gyűjtő akciója, melynek során sok értékes dokumentum, levelezés, napló, fotó, korabeli újságcikk s egyéb, a magántörténelem szempontjából fontos iratanyag került hozzánk. Felhívjuk kedves látogatóink figyelmét, hogy levéltárunk szívesen fogadja személyes hagyatékukat. A nagy becsben tartott családi iratanyagok nálunk méltó helyre kerülnek.

  Hónapról-hónapra szeretnénk bemutatni a magánirat gyűjteményünk értékes darabjait. A régmúltban a gyerekek világához hozzátartozott az imakönyv. A reggeli imától az estiig ritmust adott az életüknek. S hogy milyen fontos kelléke volt hétköznapjaiknak, mennyire beépült gondolataikba, bizonyítja az a kis imakönyv is, mely egyik éke magánirat gyűjteményünknek. Lapozzunk csak bele!

  Kattintson a képre!

    A Levéltári Szemle számai eddig korlátozottan, 2000-ig visszamenően voltak elérhetők a Magyar Országos Levéltár, majd 2005-től a Magyar Levéltárosok Egyesülete, mint felelős kiadó honlapján PDF illetve html formátumban. 2009-től a Magyar Levéltári Portálon is elérhető a folyóirat, illetve elődje, a Levéltári híradó (1951-től), amelynek számai egészen 2007-ig bezárólag a Levéltári Kiadványok adatbázisban (http://www.archivportal.arcanum.hu/mltk), a többi levéltári kiadvánnyal közösen volt kutatható. A Levéltári Szemle megújulása keretében most elkészült a folyóirat és elődje új, egységes internetes verziója, amelyben kizárólag a folyóirat számai érhetők el egy új PDF megjelenítő szoftverrel, amelynek nagy előnye, hogy a kiválasztott oldalak tetszés szerint tölthetők le. A rendszerben elérhető utolsó, aktuális szám pedig modern, Flash lapozós verzióban is megtekinthető. A Levéltári Szemle új verziója az alábbi helyen érhető el: http://archivportal.arcanum.hu/levszem

   Országos méretekben is egyedülálló restauráló és digitalizáló munka folyik levéltárunk állományvédelmi műhelyeiben. A részleg működése során több ezer értékes dokumentumot (terv, irat, fotó) sikerült megmenteni. Az állományvédelmi műhely értékmentő munkáját külső cégek is igénybe veszik. Jelenleg a Magyar Nemzeti Bank kérésére restaurálják és digitalizálják a bank Szabadság téri épületének pausz és papír tervrajzait. A mintegy száz darabból álló tervrajz az idők során erősen megrongálódott. A savas, hiányos és szakadt dokumentumok alkalmatlanná váltak a digitalizálásra, ezért a tervrajzokat savtalanítják, a hiányzó részeket kiegészítik, és néhány esetben papírhordozóra kasírozzák. A szakszerűen restaurált iratokat archiváló műanyag fóliával vonják be és végül digitalizálják. Levéltárunk munkatársai, akik július elejére fejezik be a tervek digitalizálását, szívesen várnak újabb megrendeléseket.

    Budapest Főváros Levéltára 2011. január 6-tól új Kutatótermi Szabályzatot léptet hatályba az őrizetében lévő iratanyag kutatására vonatkozóan. Az új szabályzatról a mellékletben tájékozódhatnak!

A Budapesti 1., 2., valamint 3. számú Körzeti Földhivatalok 2010 folyamán az alábbi iratokat adták át Budapest Főváros Levéltárának:

• az 1920-as évektől 1972/73-ig vezetett Duna-balparti, Duna-jobbparti és peremkerületi telekkönyvi betétek (úgynevezett ősbetétek és az 1960/70-es években újraszerkesztett betétek) és irattári segédleteik, valamint az ingatlan-nyilvántartás szerkesztésekor készült tulajdoni lap tervezetek;
• az átadott betétek telekkönyvi alapiratai 1961-1972-ig, valamint ezek irattári segédletei.
• 1973-tól vezetett papíralapú tulajdoni lapok.

Az átadott tulajdoni lapok lezártak, vezetésük megszűnt. Az érvényes telekkönyvi állapotot igazoló tulajdoni lap másolatért továbbra is az illetékes földhivatalhoz kell fordulni.